Gestión y Comunicaciones

Es un sistema efectivo de comunicación que le permite al equipo de trabajo interactuar de forma asincrónica.

Algunas de sus características incluyen:

  • Eficiente comunicación a través de imágenes con posibilidad de anotaciones.
  • Envío de correos electrónicos con comentarios sobre casos puntuales, a todos o solo a algunos de los miembros del equipo de trabajo.
  • Posibilidad de crear mensajes públicos o generales.
  • Facilidad de acceso al listado de usuarios autorizados como destinatarios.
  • Posibilidad de comunicación con destinatarios externos.
  • Registro y archivo de todas las comunicaciones.

Módulo para la creación y seguimiento de comités:

Nuestro servicio cuenta con una nuevo módulo que le permitirá planear, documentar y hacer seguimiento de todos los compromisos establecidos en sus reuniones de comités.

Algunas de sus características y beneficios son:

  • Manejo de comités de construcción, jurídicos y financieros, entre otros.
  • Facilidad para agendar reuniones con control de invitación, confirmación y asistencia, y control histórico de asistencia.
  • Definición previa de la agenda para hacer sus reuniones más eficientes.
  • Registro del desarrollo de la reunión de comités, incluyendo anotaciones sobre desarrollo de cada tema, asignación de tareas o compromisos y temas por desarrollar.
  • Generación automática del acta final en formato pdf., de acuerdo a la información documentada. 
  • Información digital permanente.

 Módulo de Gestión por Hitos

El manejo de cronogramas de forma detallada es muy importante y útil para el equipo de un proyecto de construcción a nivel operativo, sin embargo cuando se trata de controlar a nivel gerencial múltiples proyectos de construcción dicha herramienta se vuelve de difícil manejo y seguimiento.

Por lo anterior CLICKONPLANS incluye en su servicio este nuevo módulo de Gestión por Hitos, que permite controlar el avance de sus obras basado en eventos representativos para controlar y visualizar oportunamente la ejecución de sus proyectos.

Éste módulo le permitirá:

  • Definir los hitos y sus tareas principales para proyectos tipo incluyendo tiempos y responsables estándar.
  • Visualizar en un panel de control unificado todos los proyectos en ejecución sin importar la cantidad, permitiendo visualizar rápidamente el estado de ejecución de los mismos.
  • La actualización de hitos ejecutados se logra por la actualización de tareas que realiza el equipo operativo, es decir que no se requieren funciones, personas o tareas adicionales.
  • En nuestro sistema podrá asignar tareas que generarán una bitácora de cada una, para lograr un adecuado seguimiento, control e inmediata socialización de su ejecución.
  • Una vez concluidas las tareas asignadas podrán incluirse pruebas documentales sobre su ejecución.
  • CLICKONPLANS desarrolló una aplicación para dispositivos Android, por medio de la cual se podrán actualizar los hitos y las tareas en sus obras de forma fácil y rápida.

 

 

  • Innovating...

    In August, our customers will be able to add tags to the images and make comments  on them.

     
  • Nota Interes 2 (en)...

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